O Microsoft Teams continua a evoluir e, em agosto, recebeu um conjunto de novidades que tornam a plataforma mais prática e competitiva face a rivais como o Slack e o Zoom. Entre os destaques encontram-se melhorias significativas na pesquisa de mensagens e a introdução de atalhos de teclado personalizáveis.

Estas alterações aproximam o Teams de funcionalidades já bem conhecidas noutras ferramentas de colaboração, mas também trazem algumas inovações que podem facilitar o dia a dia de equipas que dependem da plataforma para comunicação e trabalho remoto.

Novidades no Microsoft Teams

Pesquisa avançada

A pesquisa no Teams foi melhorada, permitindo encontrar mensagens específicas de forma mais rápida e precisa, mesmo em conversas longas. Agora, é possível:

• Usar filtros avançados para localizar mensagens com ficheiros anexados, facilitando a procura de documentos relacionados com palavras-chave;
• Recorrer a comandos semelhantes ao SQL para refinar resultados, como por exemplo:
  • from:[nome da pessoa] → mostra apenas mensagens enviadas por um colaborador específico;
  • in:[nome do canal] → lista mensagens partilhadas dentro de um determinado canal.

Estas novas opções tornam a pesquisa mais poderosa e ajudam a reduzir o tempo gasto à procura de informação importante.

Reações múltiplas a mensagens

Outra novidade é a possibilidade de reagir a uma mensagem com mais de um emoji. Esta funcionalidade, já presente no Slack, permite confirmar a leitura de um chat ou expressar diferentes emoções sem ser necessário escrever uma resposta.

Atalhos de teclado personalizáveis

Para utilizadores que gostam de agilidade, o Teams passou a permitir atalhos de teclado personalizados. É possível:

• Criar combinações próprias para acelerar tarefas;
• Importar atalhos já existentes de outras plataformas, como Slack ou Zoom, o que facilita a adaptação de novos colaboradores que venham de ferramentas concorrentes.

Disponibilidade gradual

Todas estas funcionalidades estão a ser disponibilizadas de forma faseada e podem demorar algumas semanas até chegarem a todas as contas.

Dicas práticas para experimentar as novidades

Se já utiliza o Microsoft Teams, aqui ficam algumas formas de tirar partido das novas funcionalidades:

1. Experimentar a pesquisa avançada
   • Clique na barra de pesquisa do Teams e digite comandos como from:[nome] ou in:[canal] para testar as novas opções.
   • Utilize os filtros para encontrar mensagens que incluam ficheiros anexados.
2. Usar múltiplas reações
   • Passe o rato sobre uma mensagem e escolha mais do que um emoji para reagir. É uma forma rápida de confirmar a leitura ou mostrar concordância sem escrever uma resposta.
3. Configurar atalhos de teclado
   • Vá até Definições > Atalhos de Teclado para personalizar os seus.
   • Se já utilizava o Slack ou o Zoom, importe os atalhos dessas plataformas para manter a mesma rotina de navegação.

Com estas melhorias, o Microsoft Teams torna-se ainda mais flexível e alinhado com as necessidades de equipas modernas que valorizam produtividade e rapidez no trabalho colaborativo.