O Google Documentos (Docs) recebeu uma das funcionalidades mais aguardadas do ecossistema Gemini: a capacidade de memorizar preferências e instruções personalizadas. A partir de agora, pode ensinar o assistente de IA a escrever exatamente como pretende (seja o seu tom de voz de marca, regras de paginação ou estruturas fixas) e ele aplicará esse padrão a todos os textos futuros automaticamente.
O grande objetivo é garantir a consistência visual e editorial sem que tenha de reescrever o mesmo contexto a cada novo documento.
O fim da repetição de comandos (Prompts)
Até agora, se queria um relatório resumido em tópicos, tinha de pedir explicitamente “Escreve em tópicos”. Com esta atualização, pode definir diretrizes permanentes debaixo do capô. O Gemini pode fixar regras como:
- “Responde sempre em português de Portugal técnico e objetivo.”
- “Usa listas numeradas para conclusões e evita jargão publicitário.”
- “Inclui sempre um resumo executivo de três pontos no início de cada documento.”
Para os criadores de conteúdo e profissionais de empresas, isto significa que o Gemini passa a funcionar como um assistente treinado com o seu próprio manual de estilo. Cada utilizador pode manter até 1000 instruções ativas em simultâneo.
Tabela: Disponibilidade e planos compatíveis
| Plano Google Workspace / Subscrição | Acesso à Funcionalidade | Tipo de Atualização |
| Business & Enterprise (Starter, Standard, Plus) | Sim (Total) | Automática (Lado do Servidor) |
| Google One AI Premium (Plus, Pro, Ultra) | Sim (Total) | Automática (Lado do Servidor) |
| Education Plus / Frontline Plus | Sim (Total) | Automática (Lado do Servidor) |
| Contas Google Gratuitas (Pessoais) | Não (Apenas no plano pago) | N/A |
Nota para Administradores de TI: A atualização é implementada de forma progressiva diretamente nos servidores da Google. Não requer qualquer intervenção ou ativação no painel de controlo da empresa.
Passo a passo: Como ensinar o Gemini no Google Docs
A ativação deste “escudo de produtividade” é feita diretamente na interface do documento, sem menus escondidos:
- Abra qualquer documento no Google Docs.
- Clique no painel lateral do Gemini (o ícone da estrela brilhante no canto superior direito).
- Peça diretamente ao assistente para memorizar uma regra. Exemplo: “Gemini, memoriza que todos os meus relatórios de marketing devem ter uma secção de ‘Próximos Passos’ no final.”
- O Gemini confirmará que a instrução foi guardada e, a partir desse momento, todas as gerações de texto respeitarão essa regra.
Conclusão: IA mais eficiente, menos cliques
Esta funcionalidade prova que a Google está focada em transformar a IA de um simples gerador de texto reativo para um colega de trabalho proativo. Ao dar ao Gemini a capacidade de reter as suas preferências, o Google Docs torna-se uma plataforma muito mais ágil. Menos tempo a afinar prompts significa mais tempo focado no que realmente interessa: a estratégia do seu conteúdo.
